Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Dominik MalschHessenring 2634246 Vellmar

Telefon

+49 561 823960

E-Mail

hallo@vecodesk.com

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter derselben Adresse.

Wofür diese Erklärung gilt

Sie gilt für die Website vecodesk.com samt englischer Fassung unter /en. Für die Software selbst (app.vecodesk.com) gelten die Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden: dort verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden, geregelt in einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Aufruf der Website

Die Website liegt bei Amazon Web Services in Frankfurt; Vertragspartner ist die Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg. Beim Aufruf verarbeitet AWS die Verbindungsdaten, ohne die keine Seite ankommt: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die angeforderte Datei und die Browserkennung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir legen keine Zugriffsprotokolle an und werten diese Daten nicht aus.

Ausgeliefert wird über das weltweite Netz von AWS, an dem auch Standorte außerhalb der EU beteiligt sein können. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit AWS samt Standardvertragsklauseln.

Cookies, Schriften, Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät — auch die Reichweitenmessung nicht. Deshalb finden Sie hier kein Einwilligungsbanner.

Gemessen wird mit Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland), das die Daten in der EU verarbeitet. Aus Ihrer IP-Adresse und der Browserkennung bildet Plausible eine Kennung, die täglich wechselt; beides selbst wird nicht gespeichert, Nutzungsprofile entstehen nicht. Wir sehen dadurch, welche Seiten gelesen werden, woher Besucher kommen und wie oft das Demo-Formular abgeschickt wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung ohne Personenbezug (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Schriftarten liefern wir vom eigenen Server aus. Beim Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Google Fonts.

Demo-Anfrage

Schicken Sie das Formular auf /demo ab, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vor- und Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Anzahl der Automaten, eingesetzte Software und Teamgröße. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Werbe-E-Mails bekommen Sie von uns nicht. Für einen Newsletter oder Kampagnen würden wir Sie vorher um eine gesonderte Einwilligung bitten.

Die Anfragen laufen in unser CRM bei HubSpot, Inc. (USA), das für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Unser Portal liegt in der EU-Instanz von HubSpot. Für Zugriffe aus den USA gelten die im HubSpot-Auftragsverarbeitungsvertrag einbezogenen Standardvertragsklauseln; HubSpot ist zusätzlich unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Führt Ihre Anfrage zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir den Datensatz zwölf Monate nach dem letzten Kontakt; aus dem Papierkorb des Systems verschwindet er spätestens 90 Tage später endgültig. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns an hallo@vecodesk.com, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Das Postfach betreiben wir bei Google (Google Ireland Limited, Dublin); Anfragen an diese Adresse übernehmen wir zusätzlich in unser CRM, damit die Korrespondenz zur Anfrage passt. Für die Löschung gelten dieselben Fristen wie bei der Demo-Anfrage.

Ihre Rechte

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an hallo@vecodesk.com genügt. Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.