Integration · Branchensoftware
Vecodesk und 4Vending
4Vending bleibt Ihr führendes System für Stammdaten. Vecodesk liest mit: Kunden, Standorte und Automaten kommen automatisch herüber, jeder Datensatz mit Herkunftsnachweis, jeder Lauf mit Protokoll.
- Automatischer Stammdaten-Abgleich
- Protokoll je Lauf
- Herkunftsnachweis je Datensatz
Was Sie davon haben
Was die Anbindung im Alltag ändert
Stammdaten pflegen Sie genau einmal
Kunde in 4Vending angelegt oder geändert? Kurz darauf steht er in Vecodesk, mit Adressen und den Automaten, die dort stehen.
Jeder Datensatz sagt, woher er kommt
Übernommene Kunden und Automaten tragen ihren Herkunftsnachweis. Sie sehen jederzeit, was aus 4Vending stammt und was in Vecodesk entstanden ist.
Am ersten Tag ist Ihre Flotte schon da
Kunden, Standorte und Automaten stehen vom ersten Abgleich an in Vecodesk — kein leeres System zum Start.
So läuft der Abgleich
Einrichten, laufen lassen, arbeiten
Der Abgleich ist kein einmaliges Einlesen, sondern ein wiederkehrender Vorgang mit Gedächtnis.
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Die Daten kommen als Export an
4Vending liefert seine Daten, Vecodesk erkennt die Lieferung und beginnt den Abgleich von selbst. Bestehende Datensätze werden zugeordnet, nicht überschrieben — einmal verknüpft bleibt verknüpft, auch wenn sich Namen ändern.
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Jeder Lauf ist nachvollziehbar
Zu jedem Abgleich sehen Sie, was angelegt, aktualisiert und übersprungen wurde — beim Überspringen mit Begründung.
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Und dann fängt Vecodesk erst an
Sobald Ihre Flotte drin ist, hängt jedes Ticket an einer echten Maschine an einem echten Standort — genau dafür ist eine Warenwirtschaft nicht gebaut.
Im Detail
Was die Anbindung mitbringt
Kunden, Adressen, Automaten
Die Stammdatenkette kommt vollständig herüber: Kunde, Adresse, die dort stehenden Maschinen.
Herkunft je Datensatz
Vom System vergeben und nicht überschreibbar: Sie sehen, welcher Eintrag aus 4Vending stammt.
Lauf-Historie
Jeder Abgleich mit Ergebnis je Datensatz — angelegt, aktualisiert, übersprungen samt Grund.
Pflege bleibt an einer Stelle
Was aus 4Vending kommt, wird in Vecodesk nicht doppelt gepflegt.
FAQ
Fragen zur 4Vending-Anbindung
Bleibt 4Vending unser führendes System?
Ja. Vecodesk übernimmt Stammdaten, ändert sie aber nicht zurück. Was in Vecodesk entsteht, sind Tickets, Einsätze, Serviceberichte und Wartungsnachweise.
Wie oft läuft der Abgleich?
Sobald ein neuer Export eintrifft, und zusätzlich auf Knopfdruck in den Einstellungen. Maßgeblich ist, wann 4Vending liefert.
Und wenn wir 4Vending gar nicht einsetzen?
Dann kommen die Daten über die Televend-Anbindung oder über den Datenimport: aus Cloud-Speicher, per FTP oder als hochgeladene Tabelle — mit derselben Lauf-Historie und demselben Herkunftsnachweis.
Passt dazu
4Vending und Televend sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Bringen wir Ihre 4Vending-Daten nach Vecodesk.
In der Demo sehen Sie einen echten Abgleich, mit Protokoll und Herkunftsnachweis.