Integration · Jede Quelle
Daten importieren, wo immer sie liegen
Eine Excel-Liste auf dem Netzlaufwerk, ein Export auf dem FTP-Server, eine Tabelle in Google Drive: Vecodesk holt sie dort ab — einmalig oder nach Zeitplan, die Spalten von Hand zugeordnet oder von der KI erkannt.
- Cloud-Speicher, FTP und Datei-Upload
- Einmalig oder nach Zeitplan
- Lauf-Historie je Import
Was Sie davon haben
Was der Import im Alltag ändert
Sie exportieren nicht extra für uns
Ihre Daten bleiben, wo sie liegen: in Google Drive, OneDrive, Dropbox oder auf dem FTP-Server.
Zuordnen dauert Minuten, nicht Tage
Die KI liest Ihre Datei und schlägt vor, welche Spalte Kundennummer, Standort oder Seriennummer ist. Sie prüfen und bestätigen — oder ordnen von Hand zu.
Der zweite Import ist kein Neuanfang
Bekannte Datensätze werden aktualisiert, nicht ein zweites Mal angelegt. Jeder Lauf zeigt, was angelegt, aktualisiert und übersprungen wurde.
So läuft ein Import
Quelle verbinden, Spalten klären, laufen lassen
Der erste Import ist eingerichtet, bevor die Demo vorbei ist.
- 1
Die Quelle anbinden
Sie verbinden den Speicher einmal und benennen den Ordner, in dem die Exporte landen. Alternativ laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei direkt hoch.
- 2
Die Spalten klären — von Hand oder per Vorschlag
Erkennung: KI-Add-onVecodesk zeigt Ihre Datei so, wie sie ankommt, und schlägt für jede Spalte ein Zielfeld vor. Beim nächsten Export derselben Struktur fragt niemand mehr nach.
- Vorschlag der KI, Freigabe durch einen Menschen
- Zuordnung bleibt gespeichert und ist jederzeit änderbar
- Die KI-gestützte Spaltenerkennung gehört zum KI-Add-on
- 3
Einmal importieren oder einen Takt festlegen
Für die Übernahme zum Start genügt ein Lauf. Für laufende Daten legen Sie einen Zeitplan fest und stoßen zwischendurch jederzeit von Hand an.
Im Detail
Was der Datenimport mitbringt
Cloud-Speicher als Quelle
Google Drive, OneDrive, Dropbox: einmal verbinden, Ordner benennen.
FTP, SFTP und Datei-Upload
Ihr System legt den Export ab oder Sie ziehen die Tabelle ins Fenster. Beides führt zum selben Lauf.
Struktur erkannt statt erklärt
Die KI liest die Datei und schlägt die Zuordnung vor. Bestehen bleibt sie erst, wenn ein Mensch sie bestätigt.
Lauf-Historie je Import
Angelegt, aktualisiert, übersprungen samt Grund — wie bei der 4Vending-Anbindung.
FAQ
Fragen zum Datenimport
Aus welchen Quellen kann Vecodesk importieren?
Aus Cloud-Speichern wie Google Drive, OneDrive und Dropbox, per FTP und SFTP, und aus CSV- oder Excel-Dateien, die Sie direkt hochladen.
Woher weiß Vecodesk, welche Spalte was bedeutet?
Die KI schlägt für jede Spalte ein Zielfeld vor; Sie bestätigen oder korrigieren. Die KI-gestützte Erkennung gehört zum KI-Add-on, die manuelle Zuordnung ist in jedem Paket enthalten.
Bekommen wir beim zweiten Import alles doppelt?
Nein. Bekannte Datensätze werden zugeordnet und aktualisiert statt neu angelegt. Nach jedem Lauf sehen Sie: angelegt, aktualisiert, übersprungen — beim Überspringen mit Begründung.
Brauchen wir dafür 4Vending oder Televend?
Nein. Der Datenimport ist für die Betriebe da, die weder das eine noch das andere einsetzen. Wer eines davon nutzt, fährt über die direkte Anbindung.
Passt dazu
Google Drive, OneDrive, Dropbox, 4Vending und Televend sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Bringen wir Ihre Bestandsdaten nach Vecodesk.
In der Demo schauen wir uns eine Ihrer Dateien an und ordnen die Spalten gemeinsam zu.